Như công nghệ thông tin, hệ thống mạng, và khả năng máy photocopy sharp phát triển để thích ứng với kỹ thuật số hoá liên tục của doanh nghiệp, vì vậy có quá nhiều mối đe dọa đến tài sản kỹ thuật số quý giá của công ty. Bảo vệ đáng tin cậy tiên tiến bắt đầu phát triển, giải pháp nhiều lớp an ninh của Sharp, bảo vệ thông tin bí mật và hạn chế truy cập và sử dụng máy photocopy đa chức năng sharp, cho phép người dùng có thẩm quyền để sao chép một cách an toàn, in, scan, fax và các tài liệu với tổng yên tâm.
Mã hóa dữ liệu và ghi đè
Máy photocopy kỹ thuật số / máy in laser đa chức năng thường giữ lại lượng lớn dữ liệu được tạo ra từ copy / in / scan / fax trong việc lưu trữ nội bộ (ổ cứng, ram). Để bảo vệ dữ liệu bí mật từ truy cập trái phép, tính năng bảo mật trên Sharp MFP tự động mã hóa dữ liệu công việc trước khi lưu nó vào lưu trữ nội bộ. Khi một công việc được hoàn tất, dữ liệu mã hóa được xoá hoàn toàn thông qua bảy lớp ghi đè tự động.mật khẩu bảo vệ của quản trị viên / tập tin / thư mục mang lại sự yên tâm hơn cho người quản lý
Truy cập mạng an toàn
IP / địa chỉ MAC Filtering hạn chế truy cập trái phép vào máy nối mạng bằng cách cho phép truy cập chỉ dành cho những máy tính có địa chỉ IP hoặc MAC (điều khiển truy cập phương tiện truyền thông) địa chỉ đăng ký. Nhiều máy photocopy sharp cũng hỗ trợ chuẩn IEEE 802.1X để kiểm soát cổng truy cập dựa trên mạng, ngăn chặn tất cả truy cập từ các thiết bị trái phép.
Quản lý dữ liệu
Chức năng kiểm soát tài liệu, có sẵn để sử dụng trên Sharp MFP với Kit bảo mật dữ liệu, ngăn chặn sao chép trái phép, scan, fax, và nộp các tài liệu mật bằng cách nhúng chúng với dữ liệu phòng chống sao chép.
Xác thực người sử dụng
Để hạn chế truy cập và sử dụng máy, Sharp MFP có thể sử dụng mã số tài khoản, hồ sơ người dùng / nhóm, mật khẩu, hoặc các tài khoản người dùng bên ngoài chứa trong một LDAP hoặc bên ngoài máy chủ Active Directory.
SSL và IPsec mã hóa dữ liệu
Để đảm bảo một mức độ rất cao của an ninh mạng, Sharp MFP sử dụng SSL (Secure Sockets Layer) và IPsec (bảo mật IP) công nghệ mã hóa dữ liệu. Mã hóa SSL ngăn chặn rò rỉ dữ liệu qua mạng khi in thông qua IPP, duyệt các trang web an toàn (HTTPS), hoặc giao tiếp qua e-mail (SMTP và POP3) hoặc FTP (FTPS). IPsec, một phần bắt buộc của giao thức Internet IPv6, mã hóa và xác thực giao thông giữa các bên chỉ định.
Theo dõi thông tin In
Chức năng này in tên của người dùng MFP, ngày tháng, số serial của MFP, ID công việc, và chi tiết cụ thể khác trên bản in, làm cho nó có thể theo dõi các tài liệu và ngăn chặn hành vi trộm cắp dữ liệu.
Mẫu ẩn Copy / In
Với mẫu ẩn chức năng Copy / In, một hình mờ, chẳng hạn như "Bí Mật" hoặc "Không cho Copy," có thể được nhúng vào một tài liệu. Nếu tài liệu được sao chép, hình mờ sẽ xuất hiện, cảnh báo người dùng không để phân phối nó.
Chức năng quét để nhớ
Quét để nhớ cho phép một thành viên người dùng được quyền gửi dữ liệu quét đến / địa chỉ e-mail riêng của mình chỉ đơn giản bằng cách nhấn nút khởi động. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải tự nhập hoặc chọn địa chỉ, do đó ngăn chặn các tài liệu đang được gửi đến địa chỉ sai.
Dữ liệu initialisation
Chức năng khởi động cho phép thông tin bí mật được xoá hoàn toàn theo ý của quản trị thông qua thiết lập hệ thống của MFP. Initialising một MFP khi đó là thời gian để thay thế nó ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và cung cấp sự an tâm đáng kể.
Các tiêu chuẩn chung là một tiêu chuẩn công nhận quốc tế để đánh giá mức độ bảo mật của phần cứng, phần mềm và hệ thống thông tin. Sharp là nhà sản xuất đầu tiên trên thế giới trong ngành công nghiệp thiết bị văn phòng để nhận tiêu chuẩn chung xác nhận. Hơn nữa, trong năm 2004, AR-FR4 bảo mật dữ liệu Kit của Sharp đã nhận được một EAL4 (Evaluation Assurance Level 4) xếp hạng bảo mật, đánh giá cao nhất có thể cho thương mại có sẵn MFP.
Được thiết kế để giúp các quản trị hệ thống nhận được nhiều nhất của hệ thống tài liệu trong 
Màn hình có thể được tùy biến cho người dùng cá nhân bằng cách lập trình chức năng và các thiết lập thông dụng nhất của họ, tạo ra các phím tắt để truy cập nhanh và dễ dàng, và sử dụng logo, biểu tượng, hình nền, và các mặt hàng khác chuẩn bị của người dùng. Chế độ hiển thị Mở to mang lại thêm khả năng đọc. Người dùng cũng có thể chọn từ một loạt các màu sắc màn hình và ngôn ngữ.
Một kích thước đầy đủ bàn phím QWERTY trượt ra thu từ bên dưới bảng điều khiển để làm cho đầu vào văn bản nhanh và dễ dàng: thuận tiện cho việc gõ những thứ như địa chỉ e-mail và tin nhắn, cũng như mật khẩu để xác thực người dùng.
Các tiltable * bảng điều khiển cung cấp khả năng hiển thị lớn hơn và cải thiện dễ sử dụng, ngay cả từ một chiếc xe lăn.
