Bạn là người đang sẽ và từng sử dụng máy photocopy sharp nói riêng và những máy photocopy khác nói chung , luôn mong muốn có được những bản sao chụp đẹp và không có lỗi để phải tốn thời gian cũng như tài nguyên của công ty, nhưng không biết phài làm như thế nào cho đúng cách cũng như làm sao cho chính xác trong bài này chúng tôi nhà phân phối máy photocopy sharp xin giới thiệu vài bước cơ bản để bạn có thể có được một bản photocopy đẹp như ý muốn
1. Chọn giấy thích hợp cho công việc . loại tổng hợp ( sử dụng bình thường hoặc dự thảo thô) có thể được in trên giấy 20 lb . Sử dụng giấy in phun cho máy photocopy, máy in phun và laser cho giấy máy laser . Giấy đa mục đích là ok và cũng có thể làm việc trong một số loại máy móc. 24 giấy lb là tốt cho nhiều tài liệu chuyên nghiệp , kinh doanh . Hình ảnh hoặc giấy bóng là tốt nhất cho hình ảnh . Trọng lượng giấy hoặc độ dày là 20, 22, 24 , 28, 32 , 50-60 lb + .
2. Dùng giấy có độ sáng cao nhất trên bao bì cho giấy trắng nhất . Số dao động từ khoảng 84 độ sáng đến hơn 100 . Rất nhiều giấy hiện nay là acid tự do, nhưng hãy kiểm tra nhãn để đảm bảo.
3. làm tơi và rời tờ giấy được sao chép với bàn tay của bạn và kiểm tra xem có không có cạnh nhô ra , gấp lại, ghim , bị rách, hoặc lỏng lẻo ghi âm sẵn. Giấy mịn nguồn cấp dữ liệu dễ dàng thông qua máy tính và có ít cơ hội nhận được bị kẹt hoặc bị hư hỏng .
4. Để các bản sao trong khay nạp ( thường gặp / in bên lên ) hoặc đặt tài liệu trên kính ( mặt / in xuống ) bên cạnh mũi tên. Cần chỉnh hướng dẫn kích thước giấy ở hai bên để giúp bạn. Điều chỉnh bất kỳ khay để giấy kích thước của bạn . Nếu các mặt hàng được sao chép là nhỏ, đặt một tấm vải trắng phía sau các mục để tránh sử dụng mực in thừa, nhận được bóng tối màu xám hoặc đen trên bản sao .
5. Chọn ngăn giấy chính xác / khay nơi giấy sẽ được kéo từ . Hầu hết các máy photocopy có thể sử dụng kích thước thư A4 ( 8.5x11 ) quy phạm pháp luật B4 ( 8.5x14 ) hoặc sổ cái A3 ( 11x17 ) . Ngoài ra còn có một khay nạp tay như giấy ảnh bóng hoặc chứng khoán thiệp chúc mừng. Không đặt loại giấy trong khay dưới cùng . ( Giấy sẽ mứt và có thể làm hỏng máy. )
6. Chọn độ sáng hoặc bóng tối bằng cách nhấn một nút. Thông tin in , màu cho các bức ảnh đen trắng , hoặc sẽ cần phải được sáng sủa hơn. Văn bản ánh sáng , màu sắc ánh sáng , hoặc bút chì vẽ cần phải được tối để hiển thị tốt .
7.Chọn kiểu photo chính xác như hình ảnh hay văn bản . Điều này sẽ cung cấp cho các chi tiết tốt nhất .
8. Kiểm tra các thiết lập thích hợp nếu bạn muốn bản sao của bạn sẽ được tự động nhu đối chiếu , ghim , hoặc lỗ đục lỗ. Một số máy photocopy có các cài đặt cho các chức năng này .
9. Luôn nhớ rằng bản in tốt nhất từ một màu trắng hoặc ánh sáng màu gốc. Bản gốc màu sâu ( đỏ , xanh lá cây , tím, xanh dương ) sẽ sao chép màu xám và sẽ được đọc . Sử dụng bản gốc màu trắng in trên giấy màu .
10. Lau sạch kính trước khi sao chép để tránh các điểm hoặc vết ố trên bản.
11. Chọn số lượng bản sao hoặc đặt bạn cần.
12. Nhấn nút sao chép lớn (thường là màu xanh lá cây ) . Nếu có điều gì sai , thường có một nút dừng lại màu đỏ với ký tự C , nhưng có thể máy mất một vài giây để dừng lại. Nếu bạn in thì máy tính cần biết thêm , một thông báo lỗi sẽ bật lên khi giấy bị kẹt, máy sẽ cho bạn thấy khu vực nào và có thể có các bước để làm theo để xóa các trang bị mắc kẹt và tiếp tục.
13. Cân chỉnh cài đặt trong máy nếu bản sao của bạn không thích . Trang đã được tách ra khỏi một máy tính xách tay (cạnh rách ) có thể di chuyển trên hoặc có thể có một nút chuyển đổi lề trên máy để tạo một bản sao tốt hơn.
